Houd jij van organiseren, plannen en mensen verbinden? Krijg jij energie van het ondersteunen van projecten, het bewaken van de voortgang en het zorgvuldig regelen van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als projectmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen de dienst behandeling & het expertisecentra. Je ondersteunt projectleiders en teams bij uiteenlopende projecten en draagt eraan bij dat voorbereiding, uitvoering en opvolging soepel verlopen. Je organiseert, bewaakt planningen en deadlines, zorgt dat informatie beschikbaar is en houdt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk aandacht vragen.

De functie vraagt om een grote mate van zelfstandigheid. Je komt te werken in een klein team waarin collega's graag meedenken, maar dagelijkse intensieve begeleiding niet beschikbaar is. Daarom zoeken we iemand die initiatief neemt, actief informatie ophaalt, doorvraagt en zich snel beweegt binnen een dynamische organisatie. Je signaleert kansen, risico's en knelpunten en denkt mee over oplossingen en verbetering van processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• projectbijeenkomsten, werksessies en overleggen organiseren en plannen;
• projectleiders en teams ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en opvolging;
• projectdocumentatie, rapportages, eerste analyses en conceptcorrespondentie opstellen en beheren;
• afspraken, actiepunten, deadlines en voortgang vastleggen en bewaken;
• informatie verzamelen en structureren, administratieve processen coördineren en verbeterpunten signaleren.

Jij bent een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte professional. Je wacht niet af, neemt eigenaarschap, stelt vragen en zoekt actief samenwerking op. Je brengt structuur aan, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer verschillende belangen, werkzaamheden en deadlines samenkomen.

Daarnaast:

• schakel je gemakkelijk tussen behandelaren, zorgmedewerkers, managers en projectleiders en vind je uiteenlopende belangen;
• neem je eigenaarschap, benader je collega's actief en vraag je door wanneer dat nodig is;
• beschik je over sterke organisatorische, administratieve, mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• werk je nauwkeurig, tactvol en samenwerkingsgericht en houd je overzicht bij meerdere werkzaamheden en deadlines;
• beschik je over MBO 4/ HBO werk- en denkniveau en heb je ervaring met Microsoft office;
• maak je digitale systemen snel eigen; kennis van of ervaring binnen een zorgorganisatie is een pre.

Krijg jij energie van het verbinden van mensen en het ondersteunen van projecten? Dan maken we graag kennis met je. Voor vragen over de vacature of procedure, kan je schakelen met Werving en Selectie op het nummer 040-2654822 of via werkenbij@archipelzorggroep.nl

De gesprekken vinden plaats op 18 of 19 november.